Aiemmin tapahtuman järjestäminen on vaatinut yhdestä kymmeneen eri hakemusta.
Helsinki on ensimmäinen kaupunki Suomessa, joka on ottanut sähköisen tapahtumailmoituksen käyttöön. Kaupungin alueella järjestetään noin 1 800 tapahtumaa vuosittain.
Tapahtumiin tarvitaan usein kaupungilta maankäyttölupa tai meluilmoitus, lisäksi pitää osata sijoittaa kierrätys- ja roska-astiat sekä käymälät oikein. Jos tilaisuudessa on esimerkiksi tarjoilua, lomake ohjaa täyttämään ilmoituksen tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä.
